Diagnóstico gratuito · 5 minutos

Descubre qué procesos
puedes automatizar con IA
en tu empresa

Responde 10 preguntas rápidas y recibe un diagnóstico personalizado con las oportunidades de IA más rentables para tu negocio — con ROI estimado incluido.

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Fabián Segura
Fabián Segura
@soyfabiansegura · Agentic Builder
⏱ Tiempo estimado: 5 minutos · 10 preguntas
Paso 1 de 12 ·
Para empezar

¿Cuál describe mejor tu situación?

Esto nos ayuda a darte recomendaciones realmente relevantes para ti — no respuestas genéricas.

🏢
Tengo una empresa establecida
Operación en marcha con equipo y procesos definidos
🚀
Tengo un emprendimiento en crecimiento
Negocio joven que quiere escalar sin contratar de más
💼
Soy profesional y quiero mejorar los procesos de mi área
Quiero automatizar mi trabajo y ser más productivo
🧭
Estoy explorando y aprendiendo sobre IA
Quiero entender qué se puede hacer antes de dar el paso
Último paso

¿A quién le enviamos el diagnóstico?

Tu diagnóstico personalizado está listo. Déjanos tus datos para mostrártelo y enviarte una copia.

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Sobre tu empresa

¿En qué sector opera tu empresa?

Selecciona el que mejor describe tu actividad principal.

🏭
Manufactura
Producción industrial
🚛
Logística
Distribución y transporte
🍽️
Alimentos
Producción o distribución
💼
Servicios
Consultoría, legal, contable
🛒
Comercio
Ventas y retail
🏥
Salud
Clínicas, laboratorios
🏗️
Construcción
Ingeniería y obra civil
💻
Tecnología
Software, agencias digitales
Sobre tu empresa

¿A qué se dedica específicamente tu empresa?

Sé específico — esto es clave para que el diagnóstico hable de TUS procesos reales, no de generalidades. Mientras más detalle, más preciso será.

💡 Por qué preguntamos esto
No es lo mismo una fundición (mecanizado, fusión, soldadura, acabados) que una fábrica de maquinaria o una panadería industrial. Conocer tu giro exacto nos permite identificar los procesos específicos de tu operación que más conviene automatizar.
Sobre tu empresa

¿Cuántas personas trabajan en tu empresa?

Incluyendo empleados directos y de planta.

👤
1 – 20 personas
Microempresa
👥
21 – 50 personas
Pequeña empresa
🏢
51 – 150 personas
Empresa mediana
🏬
151 – 500 personas
Gran empresa
🏦
+500 personas
Corporativo
Sobre tu empresa

¿Cuál es la facturación mensual aproximada de tu empresa?

Esto nos permite calcular el impacto económico real de la automatización en proporción al tamaño de tu operación. La información es confidencial y solo se usa para estimar el ROI.

🌱
Menos de $50 millones COP/mes
Aproximadamente menos de $12,000 USD mensuales
📈
$50 – $200 millones COP/mes
Aproximadamente $12,000 – $50,000 USD mensuales
🏢
$200 – $800 millones COP/mes
Aproximadamente $50,000 – $200,000 USD mensuales
🏭
$800 millones – $3.000 millones COP/mes
Aproximadamente $200,000 – $750,000 USD mensuales
🏦
Más de $3.000 millones COP/mes
Aproximadamente más de $750,000 USD mensuales
🔒
Prefiero no decirlo
Calcularemos con base en el tamaño del equipo
Estado digital actual

¿Qué herramientas digitales usan actualmente?

Selecciona todas las que apliquen — sé honesto, sin juicios. Esto calibra tu punto de partida.

0/4 seleccionadas
📊
Excel y WhatsApp
Los archivos de Excel son tu base de datos. WhatsApp es tu canal principal de comunicación interna y con clientes. Poco o ningún software especializado.
🔧
Software puntual sin integración
Usan un programa de facturación, otro de nómina, otro para inventario — pero cada uno va por su lado. La información no fluye entre sistemas y hay que copiarla a mano.
⚙️
ERP o sistema de gestión
Tienen un sistema central como Siesa, SAP, Alegra, World Office u Odoo. Gestiona algunas áreas (contabilidad, inventario, ventas) pero todavía hay procesos importantes que se hacen por fuera del sistema.
👥
CRM de clientes y ventas
Usan una herramienta como HubSpot, Salesforce, Zoho o similar para gestionar prospectos, clientes y seguimiento comercial. El equipo de ventas tiene un proceso definido digitalmente.
🛒
E-commerce o tienda online
Venden a través de una tienda online (Shopify, WooCommerce, Magento, Mercado Libre, etc.). Tienen operación digital de ventas pero posiblemente con logística y gestión todavía manuales.
⚡
Automatización básica
Ya usan herramientas como Claude Code, Make (Integromat) o Power Automate para conectar algunas apps y automatizar tareas simples. Hay conciencia de automatización pero todavía muy limitada.
Estado digital actual

¿Qué porcentaje del tiempo de tu equipo se va en tareas manuales repetitivas?

Copiar datos, llenar formularios, generar reportes, responder las mismas preguntas... Piensa cuántas horas recuperarías —y en qué las invertirías— si eso se hiciera solo.

✅
Menos del 20%
Cada persona dedica menos de 1 hora diaria a copiar datos o llenar formatos. Los procesos son mayormente digitales y fluyen bien.
🟡
Entre 20% y 40%
Unas 2-3 horas al día se van en tareas repetitivas: pasar información entre sistemas, generar reportes o hacer seguimientos a mano.
🟠
Entre 40% y 60%
Casi la mitad del día se va en trabajo operativo: digitar pedidos, consolidar información, enviar correos de seguimiento, cuadrar cuentas en Excel.
🔴
Más del 60%
El equipo pasa la mayor parte del día ejecutando tareas operativas repetitivas. Poco tiempo queda para pensar estratégicamente o atender bien a los clientes.
Diagnóstico de dolor

¿Cuáles de estos problemas reconoces en tu empresa?

Selecciona todos los que apliquen (máximo 5)

0/5 seleccionadas
🔑
Procesos que dependen de 1 persona
Si esa persona se va de vacaciones, enferma o renuncia, el proceso se detiene o nadie más sabe cómo hacerlo correctamente.
📂
Información dispersa en archivos
Los datos están en diferentes Excel, correos, carpetas y sistemas que no se hablan entre sí. Para tener la foto completa hay que consultar varios lugares.
⏳
Atención al cliente lenta
Los clientes esperan horas o días para recibir una respuesta o cotización. El equipo no da abasto y algunas solicitudes se pierden o quedan sin responder.
📋
Reportes que consumen horas semanales
Alguien del equipo dedica horas cada semana a consolidar datos, armar tablas y generar informes que podrían generarse solos en segundos.
⚠️
Errores frecuentes en procesos críticos
Al digitar manualmente pedidos, facturas o inventario se cometen errores que generan reclamos, reprocesos o pérdidas. Es un problema recurrente.
📊
Decisiones lentas por falta de datos
Para tomar decisiones importantes hay que esperar que alguien genere un reporte o consolide información. No hay visibilidad en tiempo real del negocio.
👥
Seguimiento de clientes ineficiente
Prospectos que mostraron interés pero nunca se les hizo seguimiento. Clientes que se fueron sin que nadie notara a tiempo. Oportunidades perdidas por falta de proceso.
📦
Inventario y demanda impredecibles
Hay quiebres de stock que generan ventas perdidas, o sobreinventario que inmoviliza capital. La reposición se hace a ojo, no con base en datos.
💰
Facturación y cobros lentos
La facturación se demora o tiene errores frecuentes. El seguimiento a cartera vencida es manual y nadie persigue sistemáticamente los pagos pendientes.
💬
Comunicación interna desorganizada
Las decisiones, tareas e información importante se pierden en chats de WhatsApp o correos. No hay registro claro de quién dijo qué ni de los acuerdos tomados.
Áreas de impacto

¿En qué áreas quieres ver el mayor impacto primero?

Selecciona hasta 3 áreas prioritarias

0/3 seleccionadas
💼
Ventas y CRM
Impacto: más cierres, seguimiento automático de prospectos, cotizaciones más rápidas y menos oportunidades perdidas por falta de seguimiento.
🎯
Atención al cliente y soporte
Impacto: respuestas inmediatas las 24 horas, resolución automática de consultas frecuentes y menos carga operativa para el equipo de servicio.
⚙️
Producción y operaciones
Impacto: menos errores en proceso, control en tiempo real de indicadores clave, alertas automáticas y decisiones más rápidas en planta u operación.
💰
Finanzas y contabilidad
Impacto: reportes financieros generados automáticamente, seguimiento de cartera sin esfuerzo manual y reducción de errores en facturación.
🚛
Logística y distribución
Impacto: rutas de entrega optimizadas automáticamente, clientes notificados en tiempo real y reducción del costo operativo por vehículo.
📦
Compras y proveedores
Impacto: reposición automática según niveles de inventario, alertas de desabastecimiento y mayor visibilidad para negociar mejores condiciones con proveedores.
📣
Marketing y comunicaciones
Impacto: generación de contenido asistida por IA, campañas más consistentes, seguimiento automático a leads y mayor alcance con el mismo equipo.
👥
Recursos humanos
Impacto: onboarding de nuevos empleados más rápido, consultas sobre políticas y procesos resueltas al instante y menos carga administrativa en RRHH.
Inversión

¿Tu empresa estaría dispuesta a invertir si el ROI es claro?

Esto nos ayuda a calibrar los proyectos más apropiados para tu momento.

🌱
Menos de $500 USD
Un primer agente de IA funcionando en 1-2 semanas. Ideal para automatizar un proceso puntual (ej: atención básica por WhatsApp, generación de reportes). Recuperas la inversión en 2-3 meses.
🚀
$500 – $1,500 USD
Un sistema completo para automatizar un área de la empresa (ventas, atención al cliente, reportes). Incluye agente + interfaz + integraciones. Entrega en 2-3 semanas y ROI en 3-5 meses.
⚡
$1,500 – $5,000 USD
Transformación profunda de 2-3 áreas con múltiples agentes integrados entre sí. La empresa empieza a operar diferente. Implementación en 4-8 semanas. ROI promedio en 6-9 meses.
🏆
Más de $5,000 USD
Arquitectura completa de IA que transforma múltiples áreas de la empresa. Sistema de agentes interconectados, dashboards ejecutivos y automatizaciones profundas. Para empresas que quieren ventaja competitiva real.
Contexto final

¿Qué procesos o áreas, si se automatizaran, cambiarían más tu negocio?

Puedes mencionar uno o varios procesos — entre más detalle, más preciso y útil será tu diagnóstico. No hay respuestas incorrectas.

💡 Guía para responder mejor
Piensa en: ¿Qué tarea hace alguien manualmente todos los días que podría hacerse sola? ¿Dónde se pierde más tiempo tu equipo? ¿Qué proceso genera más errores o reclamos? ¿Qué información necesitas y siempre llega tarde?

Analizando tu empresa con IA

Procesando tus respuestas y generando oportunidades específicas para ti

1
Mapeando procesos por sector y tamaño
2
Identificando oportunidades de automatización
3
Calculando ROI y ahorros estimados
4
Construyendo tu diagnóstico personalizado
DIAGNÓSTICO DE IA · EMPRESA

Tu diagnóstico de
Inteligencia Artificial está listo

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ÍNDICE DE MADUREZ DIGITAL
Resumen ejecutivo
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Oportunidades de automatización detectadas
Estimado de impacto mensual — 3 oportunidades prioritarias
El costo de no actuar
Cómo cambiaría tu operación
Ruta de implementación sugerida
Metodología de cálculo
Se abre el diálogo de impresión — elige "Guardar como PDF"
Diagnóstico generado por Fabián Segura · Agentic Builder · @soyfabiansegura